La serie reúne dos libros de nombramientos correspondientes a los siglos XVI y XIX. Se trata de registros antiguos en los que se documentan los nombramientos de cargos municipales y oficios concejiles, como alcaldes, regidores, jurados u otros oficiales locales. Estos libros reflejan la organización del gobierno municipal y los procedimientos de designación de autoridades en épocas anteriores a la administración moderna del personal.

Reúne la documentación generada y recibida por el Ayuntamiento de Obanos en relación con la gestión de su personal.

La división de Patrimonio reúne la documentación generada y recibida por el Ayuntamiento de Obanos en relación con la administración y control de los bienes municipales, tanto de propios como comunales. Incluye títulos de propiedad y escrituras, expedientes de deslindes, amojonamientos y servidumbres, arrendamientos, aprovechamientos comunales y concesiones, así como documentación relativa a pleitos y litigios sobre bienes. Estos documentos reflejan la gestión, conservación y defensa del patrimonio de la corporación a lo largo del tiempo.

Las actas de sesiones constituyen los documentos más representativos de la gestión y administración del Ayuntamiento de Obanos y una fuente fundamental para conocer distintos aspectos de la vida local. En ellas se recogen las decisiones y actuaciones adoptadas por la corporación municipal. La serie arranca con el libro de Acuerdos de la Junta de Vecinos de 1620 y continúa ininterrumpidamente hasta nuestros días, incluyendo las actas de la Junta de Veintena. Estas juntas fueron establecidas por la Ley LX de las Cortes de Navarra de 1817 y se organizaban en función del número de vecinos: juntas de oncena para pueblos de más de 50 vecinos, de quincena para los de más de 80 y de veintena para los de más de 100. Su función principal era aprobar los actos de disposición de bienes del Ayuntamiento y los presupuestos anuales. Tras la promulgación de la Ley Paccionada de 1841 y de la Ley de Organización y atribuciones de los Ayuntamientos de 1840 (adaptada en Navarra en 1843), las juntas de oncena, quincena y veintena se mantuvieron en vigor para las cuestiones relacionadas con la administración económica, bajo la supervisión de la Diputación Provincial. Su composición fue precisada por la Diputación mediante la circular de 5 de abril de 1848, que establecía que debían integrarlas el Ayuntamiento en ejercicio, los concejales salientes y un número de mayores contribuyentes designados por sorteo.

Autoridad que dirige, controla y administra la institución del Ayuntamiento de Obanos. Es el órgano encargado de la conducción política y administrativa. El gobierno municipal lo ejerce la alcaldía, como máxima autoridad municipal, y el pleno, formado por la alcaldía y los concejales y concejalas, complementados por otros órganos de gobierno.

El archivo municipal de Obanos conserva documentación generada por el concejo y posteriormente por el ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias desde el siglo XVI hasta la actualidad (2023). El fondo reúne un total de 987 cajas, 47 carpetas y 359 libros. La documentación más antigua son los protocolos notariales, fechados entre 1532 y 1672 y reunidos en 27 cajas, que se encuentran pendientes de ordenación y descripción. Entre esta documentación se hallan los documentos generados por los escribanos Juan de Enériz, Miguel de Salinas, Francisco Pérez o Juan García Ucar, entre otros. Fuera de los protocolos, el documento más antiguo es un Libro de Acuerdos de las Juntas de Vecinos que comienza en 1620 y que da comienzo a la serie Libros de Actas, con continuidad hasta nuestros días.

La serie reúne la documentación generada por el Ayuntamiento de Obanos en relación con el uso de los bienes comunales y propios. Estos expedientes reflejan la gestión del patrimonio común y las normas que regulan su disfrute por la comunidad.

La serie de Expedientes de arrendamientos de bienes reúne la documentación generada por el Ayuntamiento de Obanos en la gestión de los contratos de arriendo de propiedades municipales, tanto de propios como de comunales. Incluye contratos, escrituras y condiciones de arrendamiento, actas de subasta, fianzas, recibos y correspondencia asociada. Estos expedientes permiten conocer las fórmulas de aprovechamiento de los bienes municipales y las relaciones establecidas entre la corporación y los particulares a lo largo del tiempo.

Serie formada por la documentación generada por el alcalde de la villa de Obanos en el ejercicio de sus funciones normativas y jurisdiccionales. Incluye libros de audiencias, bandos y resoluciones, a través de los cuales se regulaba la convivencia vecinal, el uso de bienes comunales, el abastecimiento y el orden público, además de recogerse los pleitos y conflictos locales.

La división de Bienes reúne la documentación relativa a la propiedad, adquisición, enajenación y administración de los bienes municipales de Obanos. Incluye títulos de propiedad y escrituras, registros e inventarios de bienes, expedientes de compra, venta y permuta, así como documentación sobre deslindes, amojonamientos, servidumbres y litigios relacionados. Refleja la gestión histórica del patrimonio inmueble y mueble del ayuntamiento, tanto de propios como de comunales.